Personvernregler  

Beskyttelse af personlige oplysninger

for Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH (Sist revidert: 2. mai 2018)  

Å beskytte og sikre personopplysninger er viktig for oss og en sentral del av vår Corporate Compliance-prosess. Dette gjelder naturligvis også for datavern i forbindelse med bruk av denne applikasjonen, som vi gjerne vil informere deg om nedenfor.  

 
I. Innsamling og behandling av data  

Vi samler ikke inn personopplysninger uten ditt samtykke når du bruker vår app. For å forbedre applikasjonen samler vi bare inn visse kommunikasjons- og bruksdata, som ikke kan spores tilbake til en bestemt person.  



I.1 Innsamling og behandling av personopplysninger  

Noen av tjenestene som tilbys i vår applikasjon, kan bare utføres hvis vi kan kontakte deg (f.eks. henvendelser om produkter eller tjenester). Muligheten for å bruke disse tjenestene er derfor avhengig av at du gir oss spesifikke personopplysninger (kontaktinformasjon). Vi samler inn, bruker og behandler disse opplysningene bare i den grad det er nødvendig for å kunne tilby deg den relevante tjenesten. Vi bruker eller behandler ikke opplysningene på noen annen måte med mindre dette er tillatt ifølge juridiske bestemmelser eller du uttrykkelig har samtykket i dette. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke. Hvis du vil gjøre det, ber vi deg kontakte oss via kontaktskjemaet.

Du kan bruke applikasjonen på nettsiden "https://ecommerce.konicaminolta.no". For å kunne gjøre dette må du imidlertid være vår kontraherte part eller autorisert av vår kontraherte part. Følgende opplysninger samles inn og behandles som en del av prosessen med å opprette bruker, for å klargjøre eller oppdatere kontoen din:  

Denne informasjonen brukes bare til å opprette brukerprofiler. Den blir ikke formidlet til eksterne parter og blir ikke utnyttet kommersielt. Opplysningene du gir oss, vil ikke bli behandlet utenfor EU.

 

I.2 Innsamling og behandling av kommunikasjons- og bruksdata  

Personvernregler for bruk av webanalyse  

Denne applikasjonen bruker intern webanalyse, en tjeneste for måling og analyse av besøk, sidevisninger og trafikkilder.  

Webanalyse bruker såkalte informasjonskapsler. Dette er tekstfiler som lagres på datamaskinen din og gjør det mulig for oss å analysere bruken av applikasjonen. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen om din bruk av denne applikasjonen, overføres vanligvis til vår server i Tyskland og lagres der. 
Ved å bruke dette nettstedet godtar du at dine personopplysninger behandles på den måten og for de formålene som er beskrevet ovenfor.  

Du kan avvise bruk av informasjonskapsler ved å velge de riktige innstillingene i nettleseren din eller endre innstillingen på siden med cookie-erklæring, men vi gjør oppmerksom på at du i så fall kanskje ikke kan bruke alle funksjonene i applikasjonen.  

Personvernregler for bruk av Google Analytics

Vi bruker Google Analytics for bedre å forstå brukernes behov og for å optimalisere denne tjenesten og opplevelsen. Google Analytics er en teknologitjeneste som hjelper oss med å forstå brukeropplevelsen bedre (f.eks. hvor mye tid brukerne bruker på hvilke sider, hvilke lenker de velger å klikke på, hva de liker og ikke liker osv.). Denne tilbakemeldingen gjør det mulig for oss å utvikle og vedlikeholde tjenesten vår. 
Google Analytics bruker informasjonskapsler og andre teknologier for å samle inn data om våre brukeres atferd (besøkte sider og utførte handlinger) og deres enheter – spesielt enhetens IP-adresse (hentet og lagret kun i anonymisert form), teknisk informasjon (som skjermstørrelse, enhetstype, nettleserinformasjon, geografisk plassering, foretrukket språk), verdier lagret i informasjonskapsler (tilfeldig genererte verdier), informasjon om bruker (pseudonymisert bruker-ID, firmanavn og -ID, dets størrelse) og atferd (dato opprettet, dato for forrige innlogging). 
Vi sender aldri informasjon til Google Analytics som gjør det mulig for Google å identifisere enkeltpersoner.  
Det rettslige grunnlaget er art. 6 nr. 1 bokstav f) i GDPR. Vår berettigede interesse er analyse, optimalisering og økonomisk drift av vårt nettsted.  

Du kan velge bort Google Analytics-sporing ved å bruke nettleserens programtillegg. Ghostery eller lignende.  
Leverandør: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, reg.nr. 368047  
 
Personvernregler for bruk av Hotjar 

Vi bruker Hotjar for bedre å forstå brukernes behov og for å optimalisere denne tjenesten og opplevelsen. Hotjar er en teknologitjeneste som hjelper oss med å forstå brukeropplevelsen bedre (f.eks. hvor mye tid brukerne bruker på hvilke sider, hvilke lenker de velger å klikke på, hva brukerne liker og ikke liker osv.). Denne tilbakemeldingen gjør det mulig for oss å utvikle og vedlikeholde tjenesten vår. 
Hotjar bruker informasjonskapsler og annen teknologi til å samle inn data om brukernes atferd og deres enheter (i første rekke enhetens IP-adresse (hentet og lagret kun  i anonymisert form), skjermstørrelse, enhetstype (unike enhetsidentifikatorer), nettleserinformasjon, geografisk plassering (kun land) og foretrukket språk å vise nettstedet vårt på). Hotjar lagrer denne informasjonen i en pseudonymisert brukerprofil. Verken Hotjar eller vi vil noensinne bruke denne informasjonen til å identifisere individuelle brukere eller til å knytte den til ytterligere data om en individuell bruker. 
Det rettslige grunnlaget er art. 6 nr. 1 bokstav f) i GDPR. Vår berettigede interesse er analyse, optimalisering og økonomisk drift av vårt nettsted.  

Du kan velge bort opprettelsen av en brukerprofil, Hotjars lagring av data om din bruk av nettstedet og Hotjars bruk av informasjonskapsler for sporing på andre nettsteder ved å følge denne lenken. Leverandør: Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta  

II. Bruk av informasjonskapsler ​

For å gjøre vår applikasjon attraktiv for besøkende og gjøre det mulig å bruke visse funksjoner, bruker vi informasjonskapsler (cookies) på en del sider. Dette er små tekstfiler som lagres på enheten din. De fleste informasjonskapslene vi bruker, blir slettet på slutten av hver nettleserøkt (kalt øktinformasjonskapsler). Andre informasjonskapsler forblir på enheten din og gjør det mulig for oss å gjenkjenne nettleseren din neste gang du besøker oss (faste informasjonskapsler). Du kan stille inn nettleseren så den informerer deg når informasjonskapsler lagres, slik at du kan bestemme om du vil godta informasjonskapsler i hvert enkelt tilfelle eller aldri godta informasjonskapsler. Hvis du velger ikke å godta informasjonskapsler, kan funksjonaliteten på nettstedet vårt være begrenset.  

III. Rett til informasjon  

Du har rett til når som helst å be om informasjon om de opplysningene vi har om deg, om deres opprinnelse og mottakere, og om formålet med lagringen. For å gjøre dette, kan du når som helst kontakte oss via kontaktskjemaet.

IV. Kontakt  
Du er velkommen til å kontakte vår personvernansvarlig når som helst hvis du har spørsmål som angår personvern.  

Denne personen er 
Dr. Frederike Rehker  
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH  
Europaallee 17  
30855 Langenhagen  
Tyskland Telefon:+49 (0)511 7404-0  
E-post: dataprotection(at)konicaminolta.eu